コンベンション・MICE開催支援ガイド

コンベンション・MICE開催を強力にバックアップします。

コンベンションとは

企業・組合・団体等の大会や会議、学会・研究会、見本市・展示会など、共通の目的を持って一定の場所に集合するさまざまな催しをコンベンションといいます。

MICE(マイス)とは

MICEとは、企業等の会議(Meeting)、企業等の行う報奨・研修旅行(インセンティブ旅行)(Incentive Travel)、 国際機関・団体、学会等が行う国際会議(Convention)、展示会・見本市、イベント(Exhibition/Event)の頭文字のことであり、 多くの集客交流が見込まれるビジネスイベントなどの総称です。

コンベンション・MICE開催支援ガイド（PDF）

各種サービスを利用して主催する大会を成功させましょう。

観光パンフレットの提供

①ひろさきガイドマップ
②弘前アップルパイガイドマップ～Hirosaki Apple Pie Guide Map～
※上記以外にも、各種パンフレットをご用意しておりますので、ご相談ください。

コンベンションバッグの提供

①コンベンションバッグ【有料】手つき防水紙袋。
②ビニール製バック【無料】
③クリアファイル(資料の配布に便利！)【無料】
※在庫状況に応じて提供数を調整する場合があります。

その他の支援

■歓迎看板の掲示(弘前駅改札口)
■ネームホルダーの貸出
■エキスカーションツアー等のご相談(津軽まちあるき)
■津軽三味線奏者、郷土芸能関係者の紹介
■テレビ、新聞などマスコミ各社行政機関との連絡、調整
■当協会名義後援、協賛
■MICE各種関連業者の紹介

コンベンション開催助成金制度について

青森県大規模MICE開催費助成金

助成対象となるコンベンションは？

青森県内で開催されるコンベンションで、青森県外からの参加者が青森県内の宿泊施設に延べ100名以上宿泊するコンベンションです。 （ただし、営利を目的に開催されるものや行政の関わりが深い団体等が開催するものなど、一部適用外となるコンベンションがあります。）

助成金額は？

青森県外からの参加者が青森県内の宿泊施設に宿泊する延べ人数に応じた助成額の上限は下記の表のとおりです。 助成の可否、及び助成額の確定については、コンベンション開催年度の4月1日となります。
※助成金額は予定額のため、変更となる場合がございます。

いつまでに申請すればいいの？

コンベンション開催年度の3年前の年度の4月1日～開催前年度の9月末までにお申し込みください。
※お申し込みは、月末締めです。
※申込月の早い順に助成金予定額の配分が優先されます。(予算の範囲内)
※県外参加者の延べ宿泊者数1,000人以上の大規模コンベンションについては、助成予定額の配分で優先される場合があります。

申請するために必要な書類は？

大会主催者の組織図、定款、役員名簿、前年度大会資料(大会内容のわかるもの)を提出していただきます。
※お申し込み後は、担当コンベンション協会等・(公社)青森県観光連盟及び青森県で審査をし、申込者へ通知します。

助成金の交付はいつ？

助成金の交付は、大会開催後になります。 大会開催前と開催後に関係書類(宿泊者がわかる名簿など)を提出していただき、担当コンベンション協会等が審査します。 大会開催後の関係書類審査後、助成金を交付することになります。

青森MICEガイド

青森県では、各種会議・大会などのMICE誘致に積極的に取り組んでおり、各種助成制度がございます。
また、ユニークべニューやチームビルディング、特典等もご用意しております。
MICE成功に向けて、ぜひご活用ください。
青森MICEガイド

弘前市小規模MICE(マイス)開催支援助成金

助成対象

弘前市内で開催する
・学術会議等のコンベンション
・企業研修等のミーティング
・報奨旅行等のインセンティブツアー
※ハイブリット開催(現地開催＋オンライン)の現地開催へ適用可能

助成要件

弘前市内の宿泊施設に宿泊する
弘前市外からの参加者の延べ宿泊人数 10名以上

助成金額

弘前市外からの参加者の延べ宿泊人数 × 1,500円（上限15万円まで）

助成対象経費

会場費（会場使用料）、謝金、通信費（オンライン配信機材等含む）、 交通費、印刷製本費、消耗品費（事務用品、感染対策消毒用品）等
※但し、原則として弘前市内の事業者に手配を行うものとします。

お申込み

開催の前年度4月 ～ 開催の3か月前まで
※ただし、申込を頂いた時点で既に予算がない場合は、交付できませんのでご了承ください。
※助成金に関する規則がございますので、ご相談ください。

申請書類

大会主催者の組織図、定款、役員名簿、前年度大会資料(大会内容のわかるもの)を提出していただきます。
※お申し込み後は、担当コンベンション協会等・弘前市で審査をし、申込者へ通知します。

助成金の交付はいつ？

助成金の交付は、大会開催後になります。 大会開催前と開催後に関係書類(宿泊者がわかる名簿など)を提出していただき、担当コンベンション協会等が審査します。 大会開催後の関係書類審査後、助成金を交付することになります。

ご注意

県と市それぞれの助成金を重複して申請することは出来ません。

助成金・各種支援について

お問い合わせ

〒036－8588
青森県弘前市大字下白銀町2－1
(公社)弘前観光コンベンション協会
TEL　0172－35－3131（弘前観光コンベンション協会代表番号）
FAX　0172－35－3132
E-mail　hirokan5@jomon.ne.jp

東北地区コンベンション推進協議会

東北地区コンベンション推進協議会とは

各組織間が連携し、コンベンション開催に関する情報を共有、研修会を通しての人材育成等を通し、東北・新潟でのコンベンション開催誘致・促進を図ることを目的に活動しています。
事務局：仙台観光コンベンション協会